根据第二届藏博会组委会的工作部署，展览展示组场馆装修工作已经进入最后冲刺阶段，按照工程进度时间表，从9月14日零点起，全部参展单位展厅施工及安装将全部进场作业。为保证安全、高效、有序地开展好现场各项工作，9月13日，区政府副秘书长胡宾受自治区副主席甲热·洛桑丹增的委托主持召开了工作协调会。展览展示组各成员单位领导，各展厅参展单位和施工方代表参加了会议。
会议首先就近一段时间工作进行小结，各单位、各地市对前期设计和各项准备工作进行情况报告。从整体进度看，展厅的设计、施工、展品三个方面工作比较顺利，基础部分已经基本完成，部分展厅工程完成率已达60﹪以上，展品的筛选工作基本完成。
会上，组委会布展工作承办单位文化厅副厅长任淑琼和副厅长赵斌就安全问题、协调问题、进度问题、责任意识四个方面进行了强调，希望各单位、各地市、各施工队负责到点，管理到位，加强安全生产，严防安全责任事故，不遗余力的进行施工，并且每个参展单位都必须严格执行《第二届藏博会展览展示参展和展馆施工的有关规定》，确保第二届藏博会施工安全有序开展。
胡宾副秘书长在认真听取各方面情况报告后就当前工作做了重要的指示，一要充分利用外场时间，大力推进外场计划实施。各参展单位要充分利用时间，在这一时段内做好充足的准备工作，精确安排施工的进度，确保在9月20日前保质保量的完成全部的施工工程。
二要参展单位之间做好整体衔接工作。施工现场管理工作由自治区文化厅牵头，切实做好馆与馆之间的衔接工作，并且各单位要以“整体合一”的原则参加布展，不偏离主题，风格整体效果保持一致，现场衔接交流时，要快速决定，尽快实施，做到不浪费时间，抓紧时间推进工作，确保整个展厅效果与西藏自治区成立五十周年成就展相媲美。
三要规范场馆施工现场出入制度。所有参展单位都必须佩带施工证，同时要做到各参展单位施工证标识区分开来以便管理，各个单位都有相应的施工证，并且要做好施工证的管理工作，不得出现转借等现象，以便于规范施工现场出入制度，保证施工现场安全，防止现场出现混乱。
四要高度重视安全问题，不得麻痹大意。各参展单位要充分认识到安全工作的重要性，展览展示厅是一个封闭式的环境，现场施工单位多、施工人员多、施工点多、易燃易爆物品多，要加强提示性标志的设立，并且时刻注意加强现场的安全事项检查，不得麻痹大意，确保万无一失。
五要认真落实责任制。各参展单位确定的参展工作领导和工作人员，要按组委会通知要求，必须做到脱产参加布展工作，要做到“专人负责，脱产负责。”每个施工场地必须有相关单位负责人员，负责各类展览展示交流沟通事项、突发事项和安全事项的处理，加强管理，加强监督。
六要及时与相关部门沟通。各参展单位在工作中，如有问题需要帮助时，及时与现场相关部门沟通，现场能解决的问题及时解决，不能现场解决的问题，按照工作流程快速的逐级上报，切实为藏博会服务，各单位也要密切配合，加快步伐，推进工作，推动藏博会取得良好成绩。
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